Sørg for, som kontaktperson, at få tildelt ressourcerne til dette arbejde i form af timer, der er øremærket ”teaterkontakt”. Et godt værktøj i en forhandling om tildeling af timer kan være, at du kan dokumentere de arbejdsopgaver, arbejdet reelt består af.
Dine arbejdsopgaver som kunst- og kulturformidler kan se forskellige ud alt efter, hvor du er, og hvordan du er organiseret. Her er nogle stikord til, hvad arbejdet består af:
- Bestille x antal forestillinger om året – enten hos et opsøgende eller et stationært teater.
- Have overblik over udbuddet, så alle børn/ elever/ aldersgrupper bliver tilgodeset.
- Orientere kolleger om relevante tilbud.
- Sørge for annoncering af forestillinger internt eller eksternt, alt efter hvem du udbyder en forestilling til.
- Organisere praktiske forhold – f.eks. hjælp til opstilling ved besøg fra et teater eller arrangere transport, hvis et teater skal besøges.
- Sikre, at de kontraktlige aftaler, der er indgået med teatre, bliver overholdt.
- Holde dig orienteret ved at deltage på børneteaterfestivaler og netværksmøder - og følge med i www.børneteateravisen.dk og anmeldelser i dagspressen.
- Vejlede kolleger og andre, der ledsager børn ved en teateroplevelse dels med henblik på forberedelse til og efterbehandling af oplevelsen, dels på hvordan man agerer som voksen under selve forestillingen.